Łatwa rejestracja oraz obsługa czasu pracy to aktualnie w wielu firmach standard. TimeMoto to system do wygodnej ewidencji czasu pracy dla małych oraz dużych przedsiębiorstw.
Papierowe Karty Pracy, zawierające szczegółowe dane pracowników zdecydowanie odchodzą już do lamusa. Ze względu na zaostrzenie przepisów RODO zaczęto zmieniać zapisywanie nazwisk na loginy lub pseudonimy, co skłoniło wielu przedsiębiorców do sięgnięcia po znacznie bardziej wygodne i zaawansowane rejestratory.
Safescan TimeMoto to system rejestratorów współpracujących z kartami RDIF, kodami PIN czy nawet odciskami palca a także rozpoznawaniem twarzy. Pozwala on na rejestrację czasu pracy pracowników, ale również pomaga w jej raportowaniu i planowaniu, a dodatkowo jest całkowicie zgodny z RODO. Po zakupie odpowiedniego urządzenia, pracodawca otrzymuje dostęp do oprogramowania zastępującego papierowe karty pracy. Dane są nie tylko widoczne, ale także można je łatwo eksportować w postaci pliku pdf., xls, czy csv. Dzięki temu, porównywanie, planowanie czy weryfikacja staje się łatwa do przeprowadzenia. Co ważne, oprogramowanie również może weryfikować czas pracy pracownika. Dzięki ustawieniu wymaganego czasu pracy - czy to dla danego działu, komórki, czy oddziału - osoby z uprawnieniami mają możliwość weryfikowania czy pracownicy wykonują swoje obowiązki przez określony czas lub czy nie przekroczyli przysługującego im czasu przerwy.
Dodatkowym atutem jest chmura TimeMoto, czyli aplikacja do ewidencji czasu pracy online. W zdobywającym popularność trybie Home Office, pracownik loguje się przez aplikację lub stronę w przeglądarce internetowej, co pozwala pracodawcy na monitorowanie sytuacji. Ten system świetnie sprawdza się także dla pracowników w terenie np. przedstawicieli handlowych. W każdym miejscu na świecie mają bowiem możliwość zalogowania się i rozpoczęcia naliczania godzin pracy w systemie. Wymaga to wyłącznie dostępu do internetu.
Nowe, elektroniczne systemy czasu pracy przydają się także w sytuacjach wyjątkowych, które mogą zagrażać pracownikom, np.: podczas ewakuacji budynku. Dzięki podglądowi obecności na żywo w aplikacji możemy sprawdzić, czy nasi wszyscy pracownicy wyszli z budynku. Jeśli ktoś tego nie zrobił, z łatwością zobaczymy brak zmiany jego statusu, nawet gdy któryś z pracowników zapomni skorzystać z terminala, łatwiej nam będzie zidentyfikować taką osobę.
Bezpieczeństwo, zgodność z RODO, zaoszczędzony czas pracy kadr, wygodna obsługa oraz wyeliminowane stosy papieru. Oto korzyści płynące z wyboru Safescan TimeMoto!
Oferujemy kompleksową obsługę zamówienia, od doradztwa przed zakupem, po pozakupową pomoc w rejestracji w systemie i bieżącej obsłudze. Zapraszamy do kontaktu.